Power Apps 门户更名为 Power Pages 后支持文档管理功能
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从 2022 年 10 月 12 日起，Power Apps 门户将更名为 Power Pages。有关详细信息，请参阅：Power Pages 现已正式发布（博客）
我们将很快迁移 Power Apps 门户文档并将其与 Power Pages 文档合并。
通过支持与 Power Apps 集成，您可以在 Power Apps 中使用文档管理功能。Power Apps 门户现在支持直接在门户中上传和显示来自或向基本和多步骤表单的文档。这使门户用户可以从门户查看、下载、添加和删除文档。门户用户还可以创建子文件夹来管理文档。
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您还可以在 Power Pages 中管理文档。更多信息：什么是 Power Pages
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要使用内部的文档管理功能，您必须：
步骤 1：在模型驱动应用中启用文档管理
您必须使用基于服务器的集成在模型驱动应用中启用文档管理功能。基于服务器的集成允许模型驱动应用执行服务器到服务器的连接。默认网站记录由门户使用。有关如何在模型驱动应用中启用文档管理功能的信息，请参阅设置模型驱动应用以供使用。
步骤 2：从 Power Apps 门户管理中心设置集成
要使用文档管理功能，您必须从 Power Apps 门户管理中心启用集成。
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您必须是全局管理员才能执行此操作。
打开 Power Apps 门户管理中心。
转到设置集成 > 启用集成。
在确认窗口中选择启用。这将使门户能够与 进行通信。启用集成后，门户将重新启动，并将在几分钟内不可用。启用集成后将显示一条消息。
启用集成后，可以执行以下操作：
启用或禁用集成将更新门户的 Entra ID (Azure AD) 应用程序并分别添加或删除所需的权限。您还将被重定向以同意对 Azure AD 应用程序所做的更改。
如果您不同意：
步骤 3：为表启用文档管理
您必须为表启用文档管理才能在其中存储与表记录相关的文档。有关如何为表启用文档管理的信息，请参阅为特定表启用文档管理。
步骤 4：配置合适的表单以显示文档 Power Apps
确定要使用文档管理功能的表单。您必须使用模型驱动应用表单编辑器编辑表单并向其添加子网格。子网格会向表单添加部分，使您可以从门户内部处理文档。您必须在子网格中设置以下属性才能使用此功能：
您可以根据需要指定名称和标签。添加和配置子网格后，保存并发布表单。
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必须为要编辑其表单的表启用文档管理。更多信息：
Power Apps 门户配置
除了基本或多步骤表单所需的标准配置外，您还必须设置以下属性以启用文档管理：
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上传文档需要父表记录。如果将模式设置为插入，则无法上传文档，因为父表记录直到表单提交后才会创建。
第五步：创建相应表权限并分配给相应web角色
需要两个表权限记录来建立查看和上传文档所需的访问权限。
具有引用先前权限记录的父访问类型的文档位置中的权限：
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需要为需要显示文档的表格表单或多步骤表单中存在的父表权限记录的每个实例，在文档位置表中创建相应的子表权限。
配置文件上传大小
默认情况下，文件大小设置为 10 MB。但是，您可以使用站点设置 / 将文件大小配置为最大 50 MB。
最大文件下载大小
我们建议将可下载的单个文件大小限制为 250 MB 或更小。如果您使用门户下载较大的文件power point下载，则操作可能会在几分钟后超时。
在案例库表单上启用文档管理的示例配置
以下示例演示了使用 Cases 表的配置，这需要 365 服务应用程序作为先决条件。虽然此示例使用了 Cases 表，但它只是上述步骤的说明，可以遵循任何其他自定义表或支持管理文档的任何表。
按照中的说明进行操作，以确保基于服务器的配置适合您的环境和集成。
按照说明确保您的门户有权与之集成。
按照中的说明确保已为案例表启用文档管理。
按照说明配置以下内容：
f. 在表单编辑器中，选择保存，然后选择发布。
Power Apps 门户配置
a. 打开门户管理应用程序->基本表单。
b. 找到并打开客户服务 - 编辑案例基本表单。
c. 检查并确保已设置以下属性：
d. 如果您对表单进行了任何更改，请选择“保存”。
按照步骤确保向用户授予表权限。
转到与用户关联的 Web 角色记录。在本示例中，我们假设用户具有管理员 Web 角色。
确保表权限记录名称为客户服务 - 案例（当联系人是客户时）存在。
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确保您的 Web 角色已添加此表权限。如果您的用户已经是管理员，则无需明确分配上述表权限。
创建新表权限，输入以下详细信息，然后选择保存：
登录门户以确保案例表已启用文档管理。
a. 转到支持页面。
b. 从列表中选择一条现有案件记录。转到页面上的案件文件部分并查看已添加的文件列表。
也可以看看
使用的文件管理
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